Vergelijking
Winkelcontrole in Excel of in een app?
Excel werkt, tot je meer dan een paar winkels hebt of wil weten wat er met de fouten gebeurde. Een vergelijking zonder verkooppraatje.
Kort antwoord
Voor één winkel en één persoon volstaat papier of Excel vaak. Een app loont zodra meerdere mensen controleren, je foto's bij de antwoorden wil, of wil opvolgen wat niet in orde was: de app doet dan het overtypen, het rapport en de herinneringen voor je.
Naast elkaar
Schuif opzij om alles te zien.
| Wat | App zoals Stipt | Excel | Papier |
|---|---|---|---|
| Kostprijs | Gratis voor één winkel, daarna vanaf €29 per maand | Gratis of al in je pakket | Gratis |
| Invullen in de winkel | Ja, op gsm of tablet | Lastig op een gsm | Ja, met pen |
| Foto bij een fout | Bij de vraag zelf | Apart, plakken achteraf | Apart, op je gsm |
| Rapport maken | Staat klaar na het afronden | Zelf opmaken | Overtypen |
| Opvolgen wat fout was | Actiepunt met termijn en herinnering | Een aparte lijst | Onthouden |
| Winkels vergelijken | Raster per vraag over alle winkels | Met formules | Niet |
| Werkt zonder bereik | Vanaf het pakket Pro | Als het bestand op je toestel staat | Ja |
Wanneer Excel genoeg is
Heb je één winkel, controleer je zelf, en kijk je zelden terug naar oude controles? Dan doet een goed opgezet Excel-blad wat het moet doen. Begin dan wel met een vaste lijst, zodat elke controle hetzelfde meet.
Wanneer een app het verschil maakt
- Je hebt meerdere winkels en wil ze op dezelfde manier controleren.
- Meer dan één persoon doet controles, en je wil zien wie wat deed.
- Je wil een foto als bewijs bij wat niet in orde was.
- Fouten moeten opgevolgd worden tot ze opgelost zijn.
- Het hoofdkantoor wil een rapport, zonder dat iemand een avond overtypt.
Je Excel-lijst hoef je niet weg te gooien: plak de vragen in Stipt en elke regel wordt een vraag.
Vaak gevraagd
Kan ik mijn Excel-checklist overzetten?
Ja. Kopieer de kolom met vragen en plak ze bij een nieuwe checklist; elke regel wordt een vraag en een regel die eindigt op een dubbelpunt wordt een sectie.
Kan ik mijn gegevens weer uit Stipt halen?
Elke afgeronde controle download je als PDF vanaf het pakket Basis. Wil je alles samen, mail ons dan.