Comparaison
Contrôle de magasin dans Excel ou dans une application ?
Excel fonctionne, jusqu'à ce que vous ayez plus de quelques magasins ou que vous vouliez savoir ce qu'il est advenu des erreurs. Une comparaison sans discours commercial.
Réponse courte
Pour un seul magasin et une seule personne, le papier ou Excel suffit souvent. Une application devient rentable dès que plusieurs personnes contrôlent, que vous voulez des photos liées aux réponses, ou que vous voulez suivre ce qui n'était pas en ordre : l'application se charge alors de la saisie, du rapport et des rappels.
Côte à côte
Faites glisser pour tout voir.
| Quoi | Application comme Stipt | Excel | Papier |
|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit pour un magasin, ensuite à partir de 29 € par mois | Gratuit ou déjà inclus dans votre suite | Gratuit |
| Remplir en magasin | Oui, sur smartphone ou tablette | Peu pratique sur smartphone | Oui, au stylo |
| Photo d'une erreur | Liée à la question elle-même | À part, à coller après coup | À part, sur votre GSM |
| Faire le rapport | Prêt dès la clôture | À mettre en forme vous-même | À retaper |
| Suivre ce qui n'allait pas | Action avec délai et rappel | Une liste séparée | De mémoire |
| Comparer les magasins | Grille par question sur tous les magasins | Avec des formules | Non |
| Fonctionne sans réseau | À partir de la formule Pro | Si le fichier est sur votre appareil | Oui |
Quand Excel suffit
Vous avez un seul magasin, vous contrôlez vous-même, et vous consultez rarement les anciens contrôles ? Alors une feuille Excel bien conçue fait ce qu'elle doit faire. Commencez quand même avec une liste fixe, pour que chaque contrôle mesure la même chose.
Quand une application fait la différence
- Vous avez plusieurs magasins et voulez les contrôler de la même manière.
- Plus d'une personne fait des contrôles, et vous voulez voir qui a fait quoi.
- Vous voulez une photo comme preuve de ce qui n'était pas en ordre.
- Les erreurs doivent être suivies jusqu'à leur résolution.
- Le siège veut un rapport, sans que quelqu'un passe une soirée à tout retaper.
Inutile de jeter votre liste Excel : collez les questions dans Stipt et chaque ligne devient une question.
Questions fréquentes
Puis-je transférer ma checklist Excel ?
Oui. Copiez la colonne des questions et collez-la dans une nouvelle checklist ; chaque ligne devient une question, et une ligne qui se termine par deux-points devient une section.
Puis-je récupérer mes données depuis Stipt ?
Chaque contrôle clôturé se télécharge en PDF à partir de la formule Essentiel. Vous voulez tout en une fois ? Envoyez-nous un e-mail.