Vergelijking
Excel of een app voor je winkelaudit?
Een spreadsheet werkt prima, tot je meer dan een handvol filialen hebt of wilt weten wat er met de afwijkingen is gebeurd. Een vergelijking zonder verkooppraat.
Kort antwoord
Voor één winkel waar je zelf de audit doet, is papier of Excel vaak genoeg. Een app wordt de moeite waard zodra meerdere mensen audits doen, je foto's bij de antwoorden wilt of je afwijkingen wilt opvolgen. De app neemt dan het uitwerken, het rapport en de herinneringen van je over.
Naast elkaar
Schuif opzij om alles te zien.
| Wat | App zoals Stipt | Excel of Google Sheets | Papier |
|---|---|---|---|
| Kosten | Gratis voor één winkel, daarna vanaf €29 per maand | Gratis of al in je abonnement | Gratis |
| Invullen op de winkelvloer | Ja, op telefoon of tablet | Onhandig op een telefoon | Ja, met pen en klembord |
| Foto bij een afwijking | Direct bij de vraag | Los, achteraf invoegen | Los, op je telefoon |
| Auditrapport | Klaar na het afsluiten | Zelf opmaken | Uitwerken |
| Afwijkingen opvolgen | Actiepunt met deadline en herinnering | Een apart tabblad | Uit je hoofd |
| Filialen vergelijken | Overzicht per vraag over alle filialen | Met formules en draaitabellen | Niet |
| Zonder bereik | Met het pakket Pro | Als het bestand op je apparaat staat | Ja |
Wanneer een spreadsheet volstaat
Eén winkel, je doet de audit zelf en je kijkt zelden terug? Dan is een goed opgezet Excel-bestand prima. Zorg wel voor een vaste vragenlijst, zodat je de ene audit met de andere kunt vergelijken.
Wanneer een app zich terugbetaalt
- Je hebt meerdere filialen en wilt ze langs dezelfde meetlat leggen.
- Meer mensen doen audits en je wilt weten wie wat heeft gedaan.
- Je wilt bij elke afwijking een foto als bewijs.
- Afwijkingen moeten worden opgevolgd tot ze zijn opgelost.
- Het hoofdkantoor wil een rapport zonder dat iemand er een avond aan kwijt is.
Je Excel-lijst is niet voor niets gemaakt. Kopieer de vragen naar Stipt en elke regel wordt een vraag.
Vaak gevraagd
Kan ik mijn Excel-checklist overzetten?
Ja. Kopieer de kolom met vragen en plak die in een nieuwe checklist. Elke regel wordt een vraag, en een regel die eindigt op een dubbele punt wordt een nieuwe sectie.
Kan ik mijn gegevens exporteren?
Vanaf het pakket Basis download je elke afgeronde audit als PDF, en met Pro zet je alle resultaten van een periode in een Excel-bestand. Wil je alles in één keer, mail ons dan.